چه زمانی باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد؟

پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر فرآیندی قانونی است که در آن اداره ثبت شرکت ها و سازمان امور مالیاتی دفاتر روزنامه و کل را به عنوان دفاتر رسمی معاملات تجاری تایید و پلمپ می کنند.

این اقدام مطابق ماده 6 قانون تجارت است و هدف آن ثبت تمامی نقل و انتقالات مالی شرکت ها و اشخاص حقیقی مشمول مالیات می باشد. شماره گذاری صفحات و درج مهر رسمی اداره ثبت، امکان هر گونه تغییر یا دخل و تصرف غیر مجاز را از بین می برد.

دفاتر روزنامه و کل نقش مهمی در شفاف سازی اطلاعات مالی شرکت ها دارند و از مشکلات مالیاتی و حقوقی جلوگیری می کند. در صورتی که شرکت ها این دفاتر را پلمپ نکنند، اسناد مالی آنها فاقد اعتبار خواهد بود. در این صورت، سازمان امور مالیاتی مالیات را بر اساس تخمین و همراه با جریمه سنگین محاسبه می کند.

حتی شرکت های غیرفعال باید دفاتر خالی را تهیه و ارائه کنند تا دچار وضعیت علی الرأس نشوند.

چه زمانی باید جهت پلمپ دفاتر اقدام نمود ؟

شرکت ها و اشخاص حقوقی مشمول مالیات باید قبل از آغاز سال مالی جدید، برای پلمپ دفاتر خود اقدام کنند. طبق ماده 6 قانون تجارت، افاتر روزنامه و کل باید در زمان مشخص شده تهیه و پلمپ شوند. این زمان معمولا تا پایان اسفند ماه هرسال است.

شرکت های تازه تاسیس نیز به مدن یک ماه بعد از تاسیس، برای دریافت دفاتر پلمپ زمان دارند. عدم رعایت مهلت قانونی باعث جریمه های مالیاتی یا علی الرأس شدن شرکت می شود.

مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقیقی)

• کپی پروانه کسب یا جواز فعالیت 
• کپی کارت ملی 
• فرم تکمیل شده اظهارنامه پلمپ 
• اصل اظهارنامه امضا شده پلمپ دفاتر 

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقوقی)

• کپی کارت ملی مدیر عامل شرکت 
• مهر شرکت 
• کپی روزنامه تاسیس شرکت 
• در صورت وجود تغییرات، کپی آخرین ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی 
• درصورت معرفی وکیل برای پلمپ دفاتر، وجود وکالتنامه یا معرفی نامه 

دلایل اصلی رد دفاتر قانونی

ثبت نادرست اطلاعات یا عدم رعایت مقررات مالیاتی، می‌تواند منجر به رد دفاتر قانونی توسط سازمان امور مالیاتی شود. برخی از دلایل رد دفاتر عبارت‌اند از:

• استفاده از دفاتر مربوط به سال‌های گذشته 
• ثبت اطلاعات غیرواقعی یا ناقص 
• حذف یا تغییر غیرمجاز اطلاعات 
• ثبت فعالیت‌های مالی خارج از پلمپ 
• تأخیر در ثبت اطلاعات مالی 
• بستانکار شدن حساب‌های بانکی بدون تطابق با اسناد 

چگونه می‌توانید از مشکلات پلمپ دفاتر جلوگیری کنید؟

با توجه به پیچیدگی‌های فرآیند پلمپ دفاتر و حساسیت سازمان امور مالیاتی در این زمینه، توصیه می‌شود که از خدمات مشاوره و حسابداری حرفه‌ای استفاده کنید. شرکت حسابداری دهناد با تیمی از متخصصان مجرب، آماده است تا در تمامی مراحل پلمپ دفاتر قانونی و مسائل مالیاتی، به شما کمک کند. این شرکت با ارائه خدمات دقیق و مطابق با مقررات، به کسب‌وکارها در کاهش جرایم مالیاتی و مدیریت بهینه مالی کمک می‌کند.

برای اطلاعات بیشتر و بهره‌مندی از خدمات مالیاتی و حسابداری، با کارشناسان دهناد  Dehnaad.com در ارتباط باشید.