آموزش ساخت تقویم تولید محتوا با گوشی

یکی از ابزارهای کلیدی که می‌تواند در این زمینه کمک کند، ایجاد تقویم تولید محتوا است. تقویم تولید محتوا ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی دقیقی برای انتشار محتوا در طول زمان داشته باشید و از این طریق بتوانید به اهداف خود در بازاریابی دیجیتال برسید.

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که برای ایجاد و مدیریت تقویم تولید محتوا نیاز به ابزارها و نرم‌افزارهای پیچیده دارند؛ اما در حقیقت با استفاده از یک گوشی هوشمند نیز می‌توانید به سادگی این کار را انجام دهید. استفاده از گوشی هوشمند برای برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم تولید محتوا مزایای زیادی دارد. یکی از مهم‌ترین مزایای برنامه‌های تقویم محتوایی امکان به اشتراک گذاری با اعضای تیم است.

در این مقاله قصد داریم تا شما را با نحوه ساخت تقویم تولید محتوا با گوشی آشنا کنیم. اگر شما هم به دنبال راهی ساده برای مدیریت بهتر برنامه محتوای تیم هستید، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوا ابزاری برای برنامه‌ریزی و مدیریت زمان‌بندی تولید و انتشار محتوا در پلتفرم‌های مختلف است. این تقویم به شما کمک می‌کند تا با دقت و نظم بیشتری محتواهای خود را ایجاد و منتشر کنید. در واقع، تقویم محتوا یک نقشه راه است که به شما نشان می‌دهد چه محتوایی، در چه زمانی و در کدام پلتفرم باید منتشر شود.

تقویم محتوا با دسته‌بندی کردن ایده‌های ذهنی ما و برنامه‌ریزی، باعث می‌شود در موعد انتشار پست و مقاله، نگران چیزهایی مثل موضوع، آماده بودن و نبودن محتوا و... نباشیم.

تقویم محتوا می‌تواند برای پست‌های وبلاگ، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، ایمیل‌های خبری، ویدئوها و پادکست‌ها ایجاد شود. با استفاده از تقویم محتوا، می‌توانید محتوای خود را به‌صورت پیش‌بینی شده و هماهنگ با رویدادها و کمپین‌های بازاریابی تنظیم کنید.

یکی از مزایای اصلی استفاده از تقویم محتوا این است که شما می‌توانید به راحتی وظایف خود را پیگیری کنید و از تمام اعضای تیم خود بخواهید تا به موقع محتوای مورد نظر را آماده و منتشر کنند.

مزایای استفاده از تقویم محتوایی

• سازماندهی بهتر محتوا: با استفاده از تقویم محتوایی، محتواهای خود را به صورت منظم و برنامه‌ریزی شده ایجاد و منتشر کنید.
  افزایش بهره‌وری تیم: وضوح وظایف برای تمامی اعضای تیم، منجر به افزایش بهره‌وری و کارایی می‌شود.
  هماهنگی با رویدادها و کمپین‌ها: تنظیم محتوا با رویدادها و کمپین‌های مختلف، باعث افزایش تأثیرگذاری محتوا می‌شود.
  پیشگیری از تداخل و انتشار نامنظم: تقویم محتوایی از تداخل و انتشار نامنظم محتوا جلوگیری می‌کند.
  افزایش کیفیت محتوا: امکان صرف زمان بیشتر برای بهبود کیفیت محتوا با داشتن برنامه‌ریزی منظم وجود دارد.
  تحلیل و بهبود عملکرد: امکان تحلیل عملکرد محتواهای گذشته و تنظیم استراتژی‌های جدید وجود دارد.
  مدیریت بهتر زمان: استفاده بهینه از زمان با کمک تقویم محتوایی برای تولید محتوا وجود دارد.
  پیگیری وظایف: دقت در پیگیری وظایف و اطمینان از اینکه هیچ محتوایی از قلم نمی‌افتد.
  افزایش تعامل با مخاطبان: انتشار منظم و باکیفیت محتوا باعث افزایش تعامل با مخاطبان می‌شود.
  انعطاف‌پذیری در برنامه‌ریزی: امکان تغییر و تنظیم برنامه‌ها بر اساس نیازها و اولویت‌های جدید وجود دارد.
  کاهش استرس و فشار کاری: داشتن یک برنامه منظم و پیش‌بینی شده، فشار کاری را کاهش می‌دهد و استرس تیم را کم می‌کند.

چگونه تقویم محتوایی بسازیم؟

برای ساخت تقویم محتوایی، ابتدا باید اهداف خود را مشخص کنید؛ بدانید که چه نوع محتوایی برای مخاطبان شما جذاب است و چه زمانی بهترین زمان برای انتشار محتوا است. سپس، لیستی از موضوعات و عناوین محتوا تهیه کرده و آن‌ها را به ترتیب اولویت‌بندی کنید.

بعد از تعیین موضوعات، تقویمی تهیه کنید که شامل تاریخ‌های مشخص برای انتشار هر محتوا باشد. می‌توانید از ابزارهایی مانند گوگل کلندر، گوگل شیت یا اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه مانند ترلو و تسکولو استفاده کنید. در این تقویم، مسئولیت هر عضو تیم را به وضوح مشخص کرده و زمان دقیقی برای تکمیل هر وظیفه تعیین کنید.

با توجه به بازخوردها و نتایج، تقویم محتوایی خود را به‌روزرسانی و تنظیم کنید تا همیشه با نیازها و تغییرات جدید هماهنگ باشید. با این روش، می‌توانید به صورت مستمر و محتوای با کیفیت تولید و منتشر کنید.

برنامه‌های تولید تقویم محتوا با گوشی

برای تولید و مدیریت تقویم محتوا با گوشی، چندین برنامه مفید و کارآمد وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا به راحتی برنامه‌ریزی محتوای خود را انجام دهید. این برنامه‌ها با رابط کاربری ساده و امکانات گسترده، به شما کمک می‌کنند تا بدون نیاز به کامپیوتر و تنها با استفاده از گوشی هوشمند، تقویم محتوایی خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.

در ادامه با چند برنامه تقویم محتوایی محبوب آشنا شوید:

1- ترِلو (trello)

ترِلو (Trello) یکی از محبوب‌ترین و کارآمدترین ابزارهای مدیریت پروژه و تقویم محتوایی است. این ابزار برای تیم‌های کوچک و متوسط بسیار مناسب است. این اپلیکیشن با رابط کاربری ساده و کاربرپسند خود، به شما امکان می‌دهد تا به راحتی وظایف و پروژه‌های خود را سازماندهی و مدیریت کنید.

در ترلو، می‌توانید بردهایی برای هر پروژه یا دسته‌بندی محتوا ایجاد کنید و در هر برد، لیست‌های مختلفی برای مراحل مختلف کار قرار دهید. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید لیستی برای ایده‌ها، محتواهای در حال تولید، محتواهای آماده برای انتشار و محتواهای منتشر شده داشته باشید. هر کارت در این لیست‌ها می‌تواند نمایانگر یک محتوا باشد که شامل جزئیات مربوطه، مهلت‌ پروژه، فایل‌های پیوست، و چک‌لیست‌های مربوطه است.

یکی از ویژگی‌های برجسته ترلو، امکان همکاری تیمی است. شما می‌توانید اعضای تیم خود را به بردها دعوت کنید و وظایف مختلف را به آن‌ها اختصاص دهید. همچنین، قابلیت اضافه کردن نظرات و پیگیری پیشرفت کارها به صورت آنلاین وجود دارد.

ترلو علاوه بر نسخه وب، دارای اپلیکیشن‌های موبایلی برای اندروید و iOS است که به شما اجازه می‌دهد در هر زمان و مکانی به تقویم محتوایی خود دسترسی داشته باشید و تغییرات لازم را اعمال کنید.

2- گوگل شیت (google sheets)

گوگل شیت (Google Sheets) یک ابزار قدرتمند و انعطاف‌پذیر برای مدیریت تقویم محتوایی است. این ابزار آنلاین، مشابه اکسل، به شما اجازه می‌دهد تا صفحات گسترده‌ای ایجاد کنید و اطلاعات مختلفی را در هر ردیف و ستون وارد کنید.

یکی از بزرگ‌ترین مزایای گوگل شیت، امکان همکاری هم‌زمان چندین نفر بر روی یک سند است. اعضای تیم می‌توانند به صورت هم‌زمان و بدون هیچ گونه محدودیتی، بر روی تقویم محتوایی کار کنند، تغییرات را اعمال کنند و نظرات خود را به اشتراک بگذارند. همچنین، امکان تنظیم دسترسی‌های مختلف برای کاربران، مدیریت و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

در گوگل شیت می‌توانید به راحتی ستون‌ها و ردیف‌های مختلفی برای موضوعات، تاریخ‌ها، مسئولین محتوا، وضعیت محتوا و یادداشت‌های اضافی ایجاد کنید. همچنین، می‌توانید از قالب‌ها و افزونه‌های مختلف برای بهبود و سفارشی‌سازی تقویم محتوایی خود استفاده کنید. قابلیت‌ فرمول‌نویسی و ایجاد نمودار نیز به شما کمک می‌کند تا به تحلیل دقیق‌تری از عملکرد محتوای خود داشته باشید.

گوگل شیت به طور کامل با دیگر ابزارهای گوگل مانند گوگل درایو، گوگل کلندر و گوگل داکس یکپارچه‌سازی است تا فرایند مدیریت محتوا را ساده‌تر و کارآمدتر کند.

3- گوگل کلندر (Google Calendar)

گوگل کلندر (Google Calendar) یکی از ابزارهای محبوب برای برنامه‌ریزی و مدیریت زمان است که به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی تقویم محتوایی خود را مدیریت کنید. این ابزار برای تیم‌های مختلف و همچنین استفاده شخصی کاربرد دارد.

با گوگل کلندر، می‌توانید تقویم‌های مختلفی برای پروژه‌ها، کمپین‌ها یا تیم خود ایجاد کنید. هر تقویم می‌تواند شامل رویدادها، وظایف و مهلت ارسال متفاوتی باشد. همچنین، امکان اضافه کردن اطلاعات اضافی مانند موضوع، توضیحات و فایل‌های پیوستی وجود دارد.

یکی از ویژگی‌های برجسته گوگل کلندر، همگام‌سازی آن با دیگر ابزارهای گوگل است. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید تقویم محتوایی خود را با گوگل درایو همگام کنید تا به بهترین شکل ممکن از اطلاعات خود استفاده کنید.

گوگل کلندر دارای نسخه‌ وب و نرم‌افزارهای موبایل برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS است.

4- تسکولو (taskulu)

تسکولو (Taskulu) یکی دیگر از ابزارهای قدرتمند مدیریت پروژه و تقویم محتوا برای هماهنگی پروژه‌ها و وظایف افراد است. این ابزار برای تیم‌های کوچک تا بزرگ بسیار مناسب است. در تسکولو می‌توانید پروژه‌ها به وظایف و زیر وظایف هر فرد را مشخص کنید.

با ایجاد یک پروژه در تسکولو، می‌توانید به سادگی تسک‌های مربوطه را تعریف کرده و به اعضای تیم اختصاص دهید. هر تسک می‌تواند شامل جزئیاتی چون مهلت ارسال، اولویت، توضیحات و فایل‌های پیوستی باشد.

با استفاده از تسکولو، می‌توانید برنامه‌ریزی محتواهای خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا با استفاده از ویژگی‌هایی مثل لیبل، فیلتر و گزارش، کارهای خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و به تحلیل عملکرد پروژه‌ها بپردازید. تسکولو دارای اپلیکیشن‌های موبایل برای سیستم‌عامل‌ اندروید و iOS است.

نتیجه‌گیری پایانی

در این مقاله سعی کردیم اهمیت تقویم محتوایی برای برنامه‌ریزی، مدیریت و انتشار محتوا در کسب و کارها را بررسی کنیم. مزایای استفاده از تقویم محتوایی را لیست کنیم و چند ابزار کاربردی و مهم برای ساخت تقویم محتوا نام ببریم.

حالا نوبت شما است که ابزارهای Trello، Google Sheets، Google Calendar و Taskulu را بررسی کرده و ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص آن‌ها برای مدیریت محتوا را یادداشت کنید.