به روایت تابناک، ملاقات با رهبری معمولاً برای سران کشورها یا مقامات هم تراز (مانند پادشاهان یا رهبران معنوی) ترتیب داده میشود.
محل ملاقات: ملاقاتها معمولاً در بیت رهبری برگزار میشود، این پروتکل خاص ایرانی به دلیل تاکید بر سادگی در عین شکوه و احترام و اجتناب از تجملات سابق است که امروز به صورت یک پروتکل مخصوص جمهوری اسلامی ایران تبدیل شده است.
استفاده از پرچمها: در ملاقات با رهبری، اگر مقام رهبری بهعنوان میزبان باشد، تنها پرچم ایران در سمت راست ایشان قرار میگیرد. این پروتکل نشاندهنده جایگاه برتر مقام میزبان است. در صورت حضور پرچم کشور مهمان، پرچمها بهصورت متقارن و با رعایت تساوی در ارتفاع و اندازه قرار میگیرند.
تشریفات و آداب: ملاقاتها با رعایت کامل احترام و نزاکت برگزار و رفتارهایی مانند دست دادن، نگاه مستقیم به مهمان، و رعایت حریم شخصی با دقت انجام میشود. همچنین بر اساس پروتکل های دیپلماتیک بیت رهبری "ضیافتهای رسمی" برای مهمانان رهبری برگزار نمیشود و اگر پذیرایی صورت گیرد، ساده و مطابق با اصول اسلامی است (مانند سرو غذاهای حلال و اجتناب از نوشیدنیهای الکلی).
نقش تیم تشریفات: تیم تشریفات دفتر رهبری و وزارت امور خارجه مسئولیت هماهنگی ملاقاتها، بررسی پرچمها، چیدمان محل، و تنظیم برنامه را بر عهده دارند. این تیم پیش از ملاقات، محل را بازبینی میکند تا از رعایت تمام پروتکلها اطمینان حاصل شود.