راهنمای ثبت شرکت اینترنتی و کسب و کار آنلاین در چند گام به همراه مدارک و شرایط لازم

به این راهنمای ثبت شرکت اینترنتی خوش آمدید! در دنیای امروز، با پیشرفت فناوری و انتشار گسترده اینترنت، شاهد نوآوری‌های بی‌سابقه‌ای در حوزه کسب و کارهای آنلاین هستیم. با افزایش استفاده از اینترنت، ایجاد یک شرکت اینترنتی به عنوان یک فرصت بزرگ برای کسانی که به دنبال کسب و کارهای نوآورانه هستند، مطرح شده است. ایجاد و راه‌اندازی یک شرکت اینترنتی، به یک ماجراجویی هیجان‌انگیز تبدیل شده است که علاوه بر فرصت‌های بی‌شمار، چالش‌های فراوانی را نیز به همراه دارد. این راهنما با هدف همراهی و راهنمایی شما در این مسیر گام‌ها و مراحل لازم برای ثبت و راه‌اندازی یک شرکت اینترنتی را تشریح می‌کند. با ما همراه باشید.

شرکت اینترنتی چیست؟

شرکت اینترنتی، نوعی شرکت است که فعالیت‌ها، خدمات یا محصولات خود را از طریق اینترنت ارائه می‌دهد و در زمینه‌های مختلف فعالیت می‌کند. این نوع شرکت‌ها می‌توانند به صورت کاملاً آنلاین عمل کنند و تنها در فضای مجازی حضور داشته باشند یا به عنوان تکمیلی برای فعالیت‌های فیزیکی واقعی خود از اینترنت بهره ببرند.

شرکت‌های اینترنتی معمولاً با استفاده از وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها، پلتفرم‌های آنلاین و سایر ابزارهای دیجیتالی، خدمات و محصولات خود را به مخاطبان ارائه می‌دهند. این شرکت‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلف مانند خرید و فروش آنلاین، خدمات اشتراکی، آموزش آنلاین، فرهنگ و هنر، تکنولوژی، ارتباطات، سلامت و بهداشت و غیره فعالیت داشته باشند. با گسترش روزافزون فناوری اطلاعات و افزایش تعاملات آنلاین، شرکت‌های اینترنتی به یکی از عوامل کلیدی در اقتصاد دیجیتالی تبدیل شده‌اند و نقش مهمی در تحولات اقتصادی و اجتماعی ایفا می‌کنند.

فعالیت های شرکت های اینترنتی

شرکت‌های اینترنتی در زمینه‌های مختلف فعالیت دارند. این فعالیت‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

خرید و فروش آنلاین: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند پلتفرم‌های خرید و فروش آنلاین را ایجاد کنند که به مشتریان امکان می‌دهد محصولات و خدمات را به صورت آنلاین خریداری کنند.

خدمات اشتراکی: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند خدمات اشتراکی مانند پلتفرم‌های استریمینگ موسیقی، ویدئو، کتاب‌خوانی و غیره را ارائه دهند.

تبلیغات آنلاین: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند در زمینه تبلیغات آنلاین از جمله تبلیغات در وب‌سایت‌ها، رسانه‌های اجتماعی و سایر پلتفرم‌های دیجیتال فعالیت داشته باشند.

پلتفرم‌های رزرو و راهنمای سفر: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند پلتفرم‌هایی ایجاد کنند که به مسافران امکان رزرو هتل‌ها، پروازها، تورها و اطلاعات مربوط به مقصدهای گردشگری را فراهم کنند.

آموزش آنلاین: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند پلتفرم‌هایی را برای ارائه دوره‌های آموزشی آنلاین در زمینه‌های مختلف ایجاد کنند.

به اشتراک‌گذاری محتوا: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند پلتفرم‌هایی ایجاد کنند که به کاربران امکان به اشتراک‌گذاری محتوا از جمله تصاویر، ویدئوها و مطالب را فراهم می‌کنند.

پرداخت آنلاین: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند سیستم‌های پرداخت آنلاین را توسعه داده و به کاربران این امکان را بدهند که به صورت آنلاین خرید و پرداخت کنند.

تجارت الکترونیکی B2B و B2C: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند در زمینه تجارت بین‌شرکتی (B2B) و تجارت بین‌شرکتی و مشتری (B2C) فعالیت داشته باشند.

ارتباطات اجتماعی و شبکه‌های اجتماعی: شرکت‌های اینترنتی می‌توانند شبکه‌های اجتماعی، پلتفرم‌های ارتباطی و اشتراک‌گذاری را ایجاد کنند که به کاربران امکان ارتباط و تبادل اطلاعات را می‌دهد.

مراحل ثبت شرکت اینترنتی

ابتدای این راهنمای ثبت شرکت اینترنتی می پردازیم به مراحل ثبت شرکت اینترنتی که به قرار زیر است:

برنامه‌ریزی و آمادگی: در این مرحله باید برنامه‌ای جامع برای شرکت اینترنتی خود تدوین کنید. این برنامه شامل موضوعاتی مانند محصولات یا خدمات، رقابت‌ها، راهبری و استراتژی‌های بازاریابی است.

انتخاب نام شرکت: نام شرکت اینترنتی خود را انتخاب کنید. این نام باید مناسب، منحصر به فرد و با دامنه اینترنتی مطابقت داشته باشد.

ثبت نام دامنه: دامنه اینترنتی متناسب با نام شرکت خود را ثبت کنید. این دامنه به عنوان آدرس وب‌سایت شرکت شما عمل خواهد کرد.

تدوین اساسنامه: اساسنامه شرکت را تدوین کنید. در این اساسنامه مواردی مانند نام شرکت، مقررات داخلی، ساختار مدیریتی و سهام‌داران ذکر می‌شود.

ثبت شرکت: با مطابقت اساسنامه با قوانین و مقررات، شرکت اینترنتی خود را ثبت نمایید. این شامل ارائه اساسنامه، اطلاعات اعضا و مدیران و سایر مستندات مورد نیاز است.

ثبت مالیاتی: شرکت خود را در مراجع مالیاتی ثبت و کد مالیاتی دریافت کنید.

آماده‌سازی وب‌سایت: وب‌سایت شرکت اینترنتی خود را آماده‌سازی کنید. این شامل طراحی، محتوا و ابزارهای مورد نیاز برای ارتباط با مشتریان است.

تنظیم موارد امنیتی: برای حفاظت از اطلاعات مشتریان و داده‌ها، اقدامات امنیتی مانند رمزنگاری، ایجاد پشتیبان‌ها و حفاظت از سرورها را بررسی و انجام دهید.

شروع به کار: پس از تکمیل مراحل فوق، می‌توانید شروع به ارائه محصولات یا خدمات خود از طریق وب‌سایت اینترنتی کنید.

بازاریابی و توسعه: با استفاده از راهبردهای بازاریابی مناسب، کسب‌وکار خود را توسعه داده و به مشتریان جدید جذب کنید.

پیگیری و به‌روزرسانی: همچنان که کسب‌وکار شما رشد می‌کند، پیگیری و به‌روزرسانی وب‌سایت، محصولات و خدمات خود را ادامه دهید.

با رعایت این موارد، می‌توانید مراحل ثبت شرکت اینترنتی خود را با موفقیت به پایان برسانید و شرکت آنلاین خود را تأسیس و راه‌اندازی کنید.

مدارک مورد نیاز 

برای ثبت و راه‌اندازی شرکت اینترنتی، نیاز به ارائه مدارک و گذراندن مراحل خاصی دارید. مهمترین مدارک مورد نیاز عبارتند از:

درخواست ثبت شرکت: این درخواست به شکل استاندارد توسط شما تهیه و ارائه می‌شود. درخواست باید اطلاعات کاملی از جمله نام شرکت، نوع فعالیت، مسئولیت‌ها و سهامداران را ارائه دهد.

اساسنامه شرکت: اساسنامه، سندی است که قوانین و مقررات داخلی شرکت، نحوه مدیریت، توزیع سهام و سایر جزئیات مهم شرکت را تعیین می‌کند.

آگهی تاسیس در روزنامه‌های رسمی: برای اطلاع‌رسانی به عموم در مورد تاسیس شرکت، باید آگهی در روزنامه‌های رسمی منتشر کنید.

تصویر کارت ملی مدیرعامل: تصویر کارت ملی مدیرعامل شرکت برای ثبت به همراه اسناد مربوطه ارائه می‌شود.

تاییدیه پرداخت وجه ثبت: برای پرداخت وجه ثبت شرکت، باید اطلاعات مربوط به پرداخت به همراه تاییدیه ارائه شود.

آدرس محل فعالیت: آدرس محل فعالیت شرکت باید به صورت دقیق و کامل ارائه شود.

سایر اسناد مورد نیاز: بسته به نوع شرکت و شرایط محلی، ممکن است اسناد دیگری نیز مورد نیاز باشد.

ثبت شرکت در اداره کل ثبت شرکت‌ها

در ادامه راهنمای ثبت شرکت اینترنتی باید متذکر شویم که برای ثبت آنلاین شرکت، می‌توانید با مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir اقدام نمایید. این روش جدید به متقاضیان این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور در واحد ثبت شرکت‌ها، اقدامات مربوط به ثبت تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات را از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و موسسات انجام دهند. سپس مدارک مورد نیاز را به آدرس مشخص شده ارسال نمایند. 

مراحل تکمیل اطلاعات در پورتال اداره کل ثبت شرکت‌ها irsherkat.ssaa.ir (بخش اول)

در ادامه راهنمای ثبت شرکت اینترنتی می خواهیم مراحل تکمیل اطلاعات در پورتال اداره مذکور را حضور شما توضیح دهیم. بعد از ورود به سامانه، با ورود به بخش پذیرش درخواست ثبت شرکت، مراحل تکمیل اطلاعات خواسته شده را گام به گام و با دقت انجام دهید. این روند به شما این امکان را می‌دهد تا به صورت آنلاین درخواست ثبت شرکت خود را آغاز کرده و با انجام مراحل مورد نیاز، پرونده خود را تکمیل نمایید. این مراحل به قرار زیر است:

اطلاعات متقاضی: در ابتدا باید نام فرد متقاضی تاسیس شرکت یا موسسه اینترنتی وارد می‌شود. بعد ار تعیین تابعیت متقاضی، اگر تابعیت ایرانی باشد، بایستی شماره ملی و اگر تابعیت غیرایرانی انتخاب شود، بایستی شماره گذرنامه را در این بخش وارد نمایید.

نام و اطلاعات شخص حقوقی: در این صفحه می‌توانید 5 نام شرکت را بنویسید. حتما این نام ها را به ترتیب اولویت بنویسید. نام پیشنهادی نباید قبلا ثبت شده باشد، معنادار بوده و با فرهنگ اسلامی تطابق داشته باشد، یک نام انگلیسی نباشد و از واژه‌های بیگانه در آن استفاده نشده باشد.

مدت و موضوع فعالیت شرکت: پس از مشخص نمودن نام شرکت‌، موضوع فعالیت شرکت انتخاب می‌شود. موضوع شرکت باید به صورت کامل و دقیق وارد شود. اگر فعالیت نیازمند مجوز است، قبل از این مراحل باید مجوز مربوطه حتماً تهیه شود.

راهنمای ثبت شرکت اینترنتی: مراحل تکمیل اطلاعات در پورتال اداره کل ثبت شرکت‌ها (بخش دوم)

آدرس دفتر مرکزی شرکت: آدرس دفتر مرکزی شرکت به همراه کدپستی و شماره تلفن دقیق وارد می‌شود.

سرمایه اولیه شرکت: میزان سرمایه اولیه شرکت وارد می‌شود.

اشخاص شرکت: مشخصات شناسنامه‌ای، آدرس و شماره تماس افرادی که شرکت، سِمتی دارند، وارد می‌شود.

سهام یا سرمایه هر شخص: تعداد سهام هر شخص مشخص می‌شود.

سمت و ارتباط اشخاص: سمت‌های اشخاص شرکت مشخص می‌شود.

معرفی شعب شرکت: اگر قصد دارید شعبه ثبت کنید، اطلاعات مربوطه وارد می‌شود.

روزنامه: اطلاعات سال مالی شرکت و تاریخ شروع آن (به روز و ماه) وارد می‌شود.

متن صورتجلسه: صورتجلسه موسسین شرکت وارد می‌شود.

تقاضانامه یا اظهارنامه: اطلاعات متن اظهارنامه یا تقاضانامه وارد می‌شود.

اساسنامه شرکت: در این صفحه، دستورالعمل و شیوه عملکرد و اداره شرکت وارد می‌شود.

شرکتنامه: اگر مدارک کامل باشد، شرکتنامه تهیه و آگهی خواهد شد.

مدارک: مدارک مورد نیاز و تاییدیه آن‌ها ارائه می‌شود.

پس از تکمیل اطلاعات و مدارک، با تایید مدارک و پذیرش، تقاضای تأسیس ثبت نهایی می‌شود و مرجع ثبت شرکت‌ها نتایج را به شما اطلاع می‌دهد. در صورت تأیید نام، مدارک اصلی باید به مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال شود و در صورت تطابق با قوانین و مقررات، اقدامات لازم انجام می‌شود.